Πολιτική για την πρόληψη και καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης στην εργασία

 

Πολιτική του ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΚΕΠΑ) ΠΙΕΡΙΑΣ

για την πρόληψη και καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης στην εργασία

Νομική βάση: Ν. 4808/2021, ιδίως άρθρα 9 και 10, και Υπόδειγμα Πολιτικής του Τεύχους Β’ 5059/01.11.2021. 

1. Δήλωση αρχής και δέσμευση του φορέα

Το ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΚΕΠΑ) ΠΙΕΡΙΑΣ τηρεί όλα τα αναγκαία μέτρα και τις υποχρεώσεις που αφορούν την εφαρμογή των διατάξεων του Μέρους ΙΙ του ν. 4808/2021 για την πρόληψη και αντιμετώπιση κάθε μορφής βίας και παρενόχλησης στην εργασία, συμπεριλαμβανομένης της βίας και παρενόχλησης λόγω φύλου και της σεξουαλικής παρενόχλησης. 

Ο φορέας δηλώνει ρητά ότι αναγνωρίζει και σέβεται το δικαίωμα κάθε εργαζομένου, συνεργάτη, εκπαιδευόμενου, ασκούμενου, εθελοντή, υποψηφίου προς εργασία, ωφελούμενου και κάθε τρίτου που συνδέεται λειτουργικά με τις δράσεις του, να εργάζεται ή να συναλλάσσεται σε περιβάλλον απαλλαγμένο από φόβο, απειλές, εξευτελισμό, αποκλεισμό, καταχρηστική συμπεριφορά και κάθε άλλη μορφή βίας ή παρενόχλησης.      

Η παρούσα πολιτική στηρίζεται στην αρχή της μηδενικής ανοχής απέναντι σε κάθε συμπεριφορά που θίγει την ανθρώπινη αξιοπρέπεια, παραβιάζει την ίση μεταχείριση ή διαταράσσει την ασφαλή και υγιή λειτουργία του εργασιακού περιβάλλοντος.    

2. Σκοπός

Σκοπός της πολιτικής είναι η δημιουργία και διαρκής διατήρηση ενός σύγχρονου, ασφαλούς και αξιοπρεπούς περιβάλλοντος εργασίας, στο οποίο προάγονται ο σεβασμός, η συνεργασία, η ισότητα ευκαιριών και η επαγγελματική ασφάλεια όλων των προσώπων που συνδέονται με το ΚΕΠΑ ΠΙΕΡΙΑΣ ΚΔΒΜ.      

Η πολιτική αποσκοπεί ιδίως:

·         Στην πρόληψη και αποτροπή περιστατικών βίας, παρενόχλησης και εκφοβισμού.

·         Στην ενίσχυση κουλτούρας σεβασμού, συμπερίληψης, αλληλεγγύης και υπεύθυνης συμπεριφοράς.

·         Στην έγκαιρη αναγνώριση, αναφορά, διερεύνηση και αντιμετώπιση σχετικών περιστατικών.

·         Στην προστασία των θυμάτων, των καταγγελλόντων, των μαρτύρων και κάθε προσώπου που συμβάλλει στη διερεύνηση.

·         Στη συμμόρφωση του φορέα με το εφαρμοστέο εργατικό, αντιδιακριτικό και συναφές κανονιστικό πλαίσιο.    

3. Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα πολιτική υιοθετείται σύμφωνα με τα άρθρα 9 και 10 του ν. 4808/2021 και την κατ’ εφαρμογή αυτών κανονιστική νομοθεσία και καταλαμβάνει τα πρόσωπα της παρ. 1 του άρθρου 3 του ν. 4808/2021, όπως αποτυπώνεται και στο υπόδειγμα του Τεύχους Β’ 5059/01.11.2021. 

Η πολιτική εφαρμόζεται στο σύνολο του προσωπικού και των απασχολουμένων του φορέα, ανεξαρτήτως συμβατικής σχέσης, και ιδίως σε εργαζομένους με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, συμβάσεις έργου ή ανεξάρτητων υπηρεσιών, αποσπασμένους ή δανειζόμενους εργαζόμενους, απασχολούμενους μέσω τρίτων παρόχων, μέλη διοίκησης, ασκούμενους, μαθητευόμενους, εθελοντές, πρώην εργαζόμενους και υποψηφίους προς εργασία.    

Η πολιτική καταλαμβάνει περιστατικά που εκδηλώνονται ιδίως στους χώρους εργασίας και διοίκησης, σε αίθουσες εκπαίδευσης ή συναντήσεων, σε χώρους υγιεινής και βοηθητικούς χώρους, κατά τις μετακινήσεις, αποστολές, επαγγελματικά ταξίδια, εκδηλώσεις, δράσεις εξωστρέφειας, επιμορφώσεις, κοινωνικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία, καθώς και σε κάθε επικοινωνία μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφαρμογών μηνυμάτων ή άλλων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της τηλεργασίας.    

4. Βασικοί ορισμοί

Για τους σκοπούς της παρούσας, ως βία και παρενόχληση νοούνται μορφές συμπεριφοράς, πράξεις, πρακτικές ή απειλές αυτών, που αποσκοπούν, οδηγούν ή ενδέχεται να οδηγήσουν σε σωματική, ψυχολογική, σεξουαλική ή οικονομική βλάβη, είτε εκδηλώνονται μεμονωμένα είτε κατ’ επανάληψη.  

Ως παρενόχληση νοείται κάθε συμπεριφορά που έχει ως σκοπό ή αποτέλεσμα την προσβολή της αξιοπρέπειας του προσώπου και τη δημιουργία εκφοβιστικού, εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος, ανεξαρτήτως αν συνιστά και μορφή διάκρισης.  

Ως παρενόχληση λόγω φύλου και σεξουαλική παρενόχληση νοούνται οι μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ταυτότητα, την έκφραση ή τα χαρακτηριστικά φύλου, καθώς και κάθε ανεπιθύμητη λεκτική, μη λεκτική, ψυχολογική ή σωματική συμπεριφορά σεξουαλικού χαρακτήρα που θίγει την προσωπικότητα και την αξιοπρέπεια του προσώπου.  

Ως εργασιακός ψυχολογικός εκφοβισμός (mobbing) νοείται η επαναλαμβανόμενη ή συστηματική καταχρηστική συμπεριφορά που υπονομεύει την ψυχική ισορροπία, την εργασιακή απόδοση, την επαγγελματική θέση ή την ομαλή ένταξη ενός προσώπου στο εργασιακό περιβάλλον.

5. Ενδεικτικές απαγορευμένες συμπεριφορές

Απαγορεύεται κάθε μορφή βίας και παρενόχλησης που εκδηλώνεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, συνδέεται με αυτήν ή προκύπτει εξ αφορμής αυτής, ανεξαρτήτως του αν προέρχεται από προϊστάμενο, συνάδελφο, υφιστάμενο, συνεργάτη, ωφελούμενο, επισκέπτη ή τρίτο.  

Ενδεικτικά, και όχι περιοριστικά, απαγορεύονται:

·         Λεκτικές επιθέσεις, ύβρεις, προσβολές, φωνές, απειλές ή εξευτελιστικοί χαρακτηρισμοί.

·         Υποτίμηση ή γελοιοποίηση προσώπου ή των επαγγελματικών του ικανοτήτων, ιδιωτικά ή δημόσια.

·         Συστηματική απομόνωση, στοχοποίηση, εκφοβισμός ή διάδοση κακόβουλων σχολίων και φημών.

·         Ρατσιστικά, σεξιστικά ή άλλα προσβλητικά σχόλια για ηλικία, φύλο, αναπηρία, εθνική ή κοινωνική καταγωγή, θρησκεία, οικογενειακή κατάσταση, εγκυμοσύνη, μητρότητα, ταυτότητα ή χαρακτηριστικά φύλου.

·         Ανεπιθύμητα σχόλια ή ερωτήσεις για την εξωτερική εμφάνιση, την προσωπική ή οικογενειακή ζωή, την υγεία ή τις σεξουαλικές προτιμήσεις.

·         Αποστολή ή διακίνηση προσβλητικού, άσεμνου ή σεξουαλικού περιεχομένου, έντυπου ή ηλεκτρονικού.

·         Επίμονες προσκλήσεις ή προτάσεις προσωπικής ή σεξουαλικής φύσης, ανεπιθύμητα αγγίγματα, χειρονομίες ή κάθε μορφή ανεπιθύμητης σωματικής επαφής.

·         Υπονοούμενα ή άμεσες πιέσεις ότι η αποδοχή σεξουαλικής ή άλλης μη επιτρεπτής συμπεριφοράς μπορεί να επηρεάσει θετικά ή αρνητικά την επαγγελματική πορεία ενός προσώπου.

·         Κυβερνοεκφοβισμός, προσβλητικές αναρτήσεις ή παρενοχλητικές επικοινωνίες μέσω ψηφιακών μέσων.    

Δεν συνιστούν καθεαυτές παρενόχληση οι εύλογες και νόμιμες διοικητικές πράξεις που σχετίζονται με την οργάνωση της εργασίας, την ανάθεση καθηκόντων, την αξιολόγηση, την εποπτεία και τον έλεγχο απόδοσης, εφόσον ασκούνται με αντικειμενικότητα, αναλογικότητα και σεβασμό στους κανόνες ευπρέπειας.

6. Πρόληψη και καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης

α) Εκτίμηση κινδύνων

Ο φορέας αξιολογεί συστηματικά τους κινδύνους βίας και παρενόχλησης που ενδέχεται να ανακύπτουν στο πλαίσιο της λειτουργίας του, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση των δραστηριοτήτων του, τις σχέσεις ιεραρχικής εξάρτησης, την επαφή με κοινό, ωφελούμενους ή εξωτερικούς συνεργάτες, τις δράσεις εκτός έδρας, την εξ αποστάσεως εργασία, την ηλεκτρονική επικοινωνία και τυχόν ευάλωτες ομάδες εργαζομένων.      

Η εκτίμηση κινδύνου περιλαμβάνει εντοπισμό πηγών κινδύνου, αξιολόγηση της πιθανότητας και της βαρύτητας περιστατικών, καθορισμό προληπτικών και προστατευτικών μέτρων και περιοδική επανεξέταση της αποτελεσματικότητάς τους.    

β) Μέτρα πρόληψης, ελέγχου και αντιμετώπισης

Ο φορέας λαμβάνει ιδίως τα ακόλουθα μέτρα:

·         Ενσωματώνει τις αρχές σεβασμού της αξιοπρέπειας, ίσης μεταχείρισης και μηδενικής ανοχής στις εσωτερικές διαδικασίες και στην οργανωτική του λειτουργία.

·         Διατηρεί ανοιχτούς, ασφαλείς και προσβάσιμους διαύλους επικοινωνίας για αναφορά περιστατικών ή συμπεριφορών ανησυχίας.

·         Υιοθετεί σαφή μηχανισμό υποδοχής, καταγραφής, αξιολόγησης και διερεύνησης αναφορών ή καταγγελιών.

·         Μπορεί να λαμβάνει προσωρινά οργανωτικά μέτρα προστασίας, όπως διαχωρισμό εμπλεκομένων, τροποποίηση ωραρίου, τόπου ή τρόπου παροχής εργασίας, όπου αυτό απαιτείται για τη διασφάλιση της εργασιακής ειρήνης και της ακεραιότητας της διερεύνησης.

·         Επανεξετάζει τακτικά την αποτελεσματικότητα των μέτρων και επικαιροποιεί την πολιτική ή τις διαδικασίες του όπου απαιτείται.

·         Παρέχει συνδρομή στις αρμόδιες αρχές, όταν αυτό ζητείται νόμιμα.    

γ) Ενημέρωση και ευαισθητοποίηση προσωπικού

Ο φορέας μεριμνά για τη συνεχή ενημέρωση του προσωπικού και των συνεργατών σχετικά με τους κινδύνους βίας και παρενόχλησης, τα μέτρα πρόληψης και προστασίας, τις διαθέσιμες διαδικασίες αναφοράς και τις έννομες δυνατότητες των θιγόμενων προσώπων.      

Η ενημέρωση μπορεί να πραγματοποιείται μέσω κοινοποίησης της παρούσας πολιτικής, εισαγωγικής ενημέρωσης νέων εργαζομένων, εσωτερικών παρουσιάσεων, στοχευμένων συναντήσεων προσωπικού, εξειδικευμένων σεμιναρίων και δράσεων ευαισθητοποίησης σε θέματα ισότητας, σεβασμού, συμπεριληπτικής συμπεριφοράς και αναγνώρισης πρώιμων ενδείξεων βίας ή παρενόχλησης.    

δ) Δικαιώματα και υποχρεώσεις εργαζομένων και διοίκησης

Κάθε εργαζόμενος και συνεργάτης έχει δικαίωμα σε ασφαλές και υγιές περιβάλλον εργασίας και υποχρέωση να συμπεριφέρεται με σεβασμό, να απέχει από κάθε μορφή βίας ή παρενόχλησης και να συνεργάζεται καλόπιστα σε περίπτωση διερεύνησης περιστατικού.   

Οι εργαζόμενοι οφείλουν ιδίως να γνωρίζουν την παρούσα πολιτική, να αξιοποιούν τους διαθέσιμους διαύλους αναφοράς, να συμβάλλουν στη διερεύνηση όταν τους ζητείται και να τηρούν την εμπιστευτικότητα της διαδικασίας.

Η διοίκηση και τα πρόσωπα που ασκούν διευθυντικό δικαίωμα έχουν αυξημένη υποχρέωση πρόληψης, έγκαιρης παρέμβασης, αντικειμενικής διαχείρισης, αποτροπής αντιποίνων και διασφάλισης ότι οι εργασιακές πρακτικές εφαρμόζονται χωρίς διακρίσεις και προσβολές της αξιοπρέπειας.      

ε) Πρόσωπο αναφοράς («σύνδεσμος»)

Ως πρόσωπο αναφοράς για την καθοδήγηση και ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και της παρενόχλησης ορίζεται, με απόφαση της διοίκησης του φορέα, αρμόδιο στέλεχος ή υπεύθυνος/η, του/της οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας κοινοποιούνται εγγράφως στο προσωπικό και αναρτώνται σε προσβάσιμο εσωτερικό σημείο ή ηλεκτρονικό χώρο. 

Για λόγους αμεροληψίας και επιχειρησιακής συνέχειας, συνιστάται να οριστεί και αναπληρωματικό πρόσωπο αναφοράς για περιπτώσεις κωλύματος, σύγκρουσης συμφερόντων ή υπόνοιας μεροληψίας.  

Το πρόσωπο αναφοράς λειτουργεί ως σημείο πρώτης επικοινωνίας, παρέχει πληροφορίες για τη διαδικασία, υποδέχεται αναφορές ή καταγγελίες και μεριμνά για τη διαβίβασή τους στα αρμόδια όργανα, χωρίς να περιορίζει το δικαίωμα του θιγόμενου να προσφύγει απευθείας στις αρμόδιες αρχές.     

στ) Προστασία της απασχόλησης θυμάτων ενδοοικογενειακής βίας

Ο φορέας, στο μέτρο του εφικτού και λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργικές του ανάγκες, δύναται να εξετάζει, κατόπιν σχετικού αιτήματος, τη λήψη κατάλληλων μέτρων υποστήριξης εργαζομένων θυμάτων ενδοοικογενειακής βίας, όπως εύλογες προσαρμογές ωραρίου, προσωρινή αλλαγή τόπου ή τρόπου παροχής εργασίας, ανακατανομή καθηκόντων, άδειες ή άλλη κατάλληλη οργανωτική διευκόλυνση.     

Ιδιαίτερη μέριμνα μπορεί να λαμβάνεται όταν συντρέχουν αυξημένες οικογενειακές ή κοινωνικές ανάγκες, όπως ύπαρξη ανηλίκων τέκνων, τέκνων με αναπηρία ή σοβαρά ζητήματα ασφάλειας.  

7. Δικαιώματα θιγόμενων προσώπων και εξωτερικές προσφυγές

Κάθε πρόσωπο που θεωρεί ότι θίγεται από περιστατικό βίας ή παρενόχλησης δικαιούται να υποβάλει εσωτερική αναφορά ή καταγγελία στον φορέα, χωρίς να χάνει το δικαίωμα παράλληλης ή μεταγενέστερης προσφυγής ενώπιον κάθε αρμόδιας αρχής.    

Το θιγόμενο πρόσωπο έχει, μεταξύ άλλων, δικαίωμα δικαστικής προστασίας, προσφυγής στην Επιθεώρηση Εργασίας, αναφοράς στον Συνήγορο του Πολίτη, καθώς και πρόσβασης στις προβλεπόμενες υποστηρικτικές υπηρεσίες, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.    

Σε περίπτωση επικείμενου σοβαρού κινδύνου για τη ζωή, την υγεία ή την ασφάλειά του, το θιγόμενο πρόσωπο μπορεί να αποχωρήσει από τον χώρο εργασίας για εύλογο χρόνο ή να διακόψει την εξ αποστάσεως εργασία, χωρίς δυσμενή συνέπεια, υπό τις προϋποθέσεις του νόμου και κατόπιν ενημέρωσης του αρμοδίου προσώπου του φορέα.    

Ενδεικτικά στοιχεία επικοινωνίας αρμόδιων αρχών και υπηρεσιών υποστήριξης που είναι χρήσιμο να γνωστοποιούνται στο προσωπικό είναι η Επιθεώρηση Εργασίας μέσω της γραμμής 1555, ο Συνήγορος του Πολίτη και η Γραμμή SOS 15900 για γυναίκες θύματα έμφυλης βίας.    

8. Διαδικασία υποδοχής και εξέτασης καταγγελιών

α) Δίαυλοι επικοινωνίας – αρμόδια πρόσωπα

Κάθε πρόσωπο που υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας μπορεί να υποβάλει προφορική ή έγγραφη αναφορά ή καταγγελία στο πρόσωπο αναφοράς, στη διοίκηση του φορέα ή σε άλλο νομίμως ορισμένο αρμόδιο πρόσωπο. 

Η καταγγελία μπορεί να υποβάλλεται αυτοπροσώπως, τηλεφωνικά, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με άλλο πρόσφορο και ασφαλή τρόπο. Συνιστάται να περιλαμβάνει, κατά το δυνατόν, στοιχεία του καταγγελλόμενου, περιγραφή του περιστατικού, χρόνο, τόπο, τυχόν μάρτυρες και κάθε διαθέσιμο αποδεικτικό στοιχείο.    

β) Παραλαβή, έρευνα και εξέταση καταγγελιών

Ο φορέας παραλαμβάνει, καταγράφει, αξιολογεί και εξετάζει κάθε καταγγελία με αμεροληψία, αντικειμενικότητα, διακριτικότητα, σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια και προστασία της εμπιστευτικότητας και των προσωπικών δεδομένων των εμπλεκομένων.     

Ο καταγγέλλων ενημερώνεται για την παραλαβή της αναφοράς και, εφόσον είναι εφικτό και συμβατό με την προστασία της διαδικασίας, για την πορεία και την ολοκλήρωση της διερεύνησης σε εύλογο χρόνο.  

Κατά τη διερεύνηση δύνανται να συλλέγονται έγγραφα, ηλεκτρονικά μηνύματα, μαρτυρίες και κάθε άλλο νόμιμο αποδεικτικό στοιχείο. Τα εμπλεκόμενα μέρη καλούνται να εκθέσουν τις απόψεις τους, ενώ πριν από τη λήψη μέτρων σε βάρος καταγγελλόμενου προσώπου διασφαλίζεται, κατ’ αρχήν, το δικαίωμα προηγούμενης ακρόασής του, εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι προστασίας του θιγόμενου ή άλλες εξαιρετικές περιστάσεις.  

Σε περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων, κωλύματος ή υπόνοιας μεροληψίας, το αρμόδιο πρόσωπο απέχει από τον χειρισμό της υπόθεσης και αντικαθίσταται από άλλο κατάλληλα ορισμένο πρόσωπο.    

Ο φορέας μπορεί να τηρεί εμπιστευτικό αρχείο ή φάκελο υποθέσεων για τις καταγγελίες, τις ενέργειες διερεύνησης, τα αποτελέσματα και τα διορθωτικά μέτρα, σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.    

γ) Απαγόρευση αντιποίνων

Απαγορεύεται απολύτως κάθε δυσμενής μεταχείριση, απειλή, εκφοβισμός, περιθωριοποίηση, υπηρεσιακή υποβάθμιση ή άλλο αντίμετρο σε βάρος προσώπου που υπέβαλε καταγγελία, κατέθεσε ως μάρτυρας, παρείχε πληροφορίες ή συνέβαλε με οποιονδήποτε τρόπο στη διερεύνηση περιστατικού.     

Κάθε πράξη αντιποίνων αποτελεί αυτοτελή παραβίαση της παρούσας πολιτικής και εξετάζεται με την ίδια αυστηρότητα όπως και το αρχικό περιστατικό.     

δ) Συνέπειες επί διαπίστωσης παραβιάσεων

Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παραβίαση της παρούσας πολιτικής, ο φορέας λαμβάνει τα αναγκαία, πρόσφορα και ανάλογα μέτρα, προκειμένου να παύσει η παραβατική συμπεριφορά και να αποτραπεί η επανάληψή της.     

Τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν, κατά περίπτωση, σύσταση συμμόρφωσης, προφορική ή έγγραφη επίπληξη, πειθαρχικές κυρώσεις, αλλαγή θέσης, ωραρίου, τόπου ή τρόπου παροχής εργασίας, απομάκρυνση από συγκεκριμένη δραστηριότητα ή, όπου συντρέχει νόμιμη βάση, καταγγελία της σύμβασης ή διακοπή της συνεργασίας, με την επιφύλαξη κάθε άλλης αστικής, ποινικής ή διοικητικής συνέπειας.    

Αν αποδειχθεί ότι καταγγελία υποβλήθηκε προδήλως κακόβουλα, ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να εξετάσει τη λήψη των κατά νόμο μέτρων, με σεβασμό πάντως στην ανάγκη να μη δημιουργείται αποτρεπτικό αποτέλεσμα για καλόπιστες αναφορές.    

ε) Συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές

Ο φορέας συνεργάζεται με κάθε αρμόδια διοικητική, ελεγκτική, δικαστική ή άλλη δημόσια αρχή και παρέχει κάθε αναγκαία πληροφορία ή συνδρομή, εφόσον αυτό ζητηθεί νομίμως ή απαιτείται για την προστασία θιγόμενου προσώπου και τη διαλεύκανση της υπόθεσης.     

9. Εμπιστευτικότητα και προστασία προσωπικών δεδομένων

Η διαχείριση των αναφορών και καταγγελιών διενεργείται με εχεμύθεια, περιορισμένη πρόσβαση στα στοιχεία, σεβασμό στην ιδιωτικότητα των εμπλεκομένων και εφαρμογή της εκάστοτε ισχύουσας εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.    

Τα δεδομένα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τη διερεύνηση και αντιμετώπιση του συγκεκριμένου περιστατικού, τη λήψη κατάλληλων μέτρων και τη συμμόρφωση του φορέα με τις νόμιμες υποχρεώσεις του.    

10. Γνωστοποίηση, εφαρμογή και αναθεώρηση

Η παρούσα πολιτική κοινοποιείται στο προσωπικό και στους συνεργάτες του φορέα με κάθε πρόσφορο μέσο, αναρτάται σε προσβάσιμο σημείο ή/και στον ηλεκτρονικό χώρο του φορέα και ενσωματώνεται, όπου απαιτείται, στις σχετικές εσωτερικές διαδικασίες και ενημερωτικά έγγραφα.    

Η διοίκηση του ΚΕΠΑ ΠΙΕΡΙΑΣ ΚΔΒΜ παρακολουθεί την εφαρμογή της πολιτικής και προβαίνει σε επικαιροποίηση ή αναθεώρησή της όταν μεταβάλλεται το νομικό πλαίσιο, όταν τροποποιούνται τα στοιχεία των αρμοδίων προσώπων ή όταν η εμπειρία εφαρμογής αναδεικνύει ανάγκη βελτιώσεων.